「2日連続で休むなんて申し訳ない…」と感じていませんか？
体調不良など正当な理由があっても、2日連続で休むと言い出しにくいのが本音ですよね。
特に会社の雰囲気や上司との関係性によっては、どう伝えればきちんと理解してもらえる言い方になるか、悩む方も多いでしょう。
そこでこの記事では、
- 2日連続で休む時の言い方や連絡のタイミング
- 連絡のタイミング
- 適切なメール例文
をわかりやすく解説します。
気まずさを減らし、スムーズに休みを伝えるためのポイントをぜひ参考にしてくださいね。
休む際の最適な電話のマナーもお伝えしますよ。
2日連続で休む時の言い方は？伝える際のポイント
2日連続で休む時の言い方には、誠意を持って簡潔に理由を伝えるのが大切です。
メールや電話での連絡は、相手の立場を配慮しながら、体調不良などの理由を簡潔に伝えましょう。
例文を活用すれば、言い回しの不安も軽減されますよ。
2日連続で会社を休む時は、以下のポイントをおさえておけば失礼にならずスムーズに理解してもらえます。
- 理由は具体的かつ簡潔に
- 復帰の見込みを伝える
- 謝罪の気持ちを込める
誠実な対応を心がけ、無理のない範囲で早めの連絡を意識しましょう。
連絡は早めに！伝える最適なタイミング
特に2日連続で休む場合は、当日と翌日の予定を早めに共有することで、会社や同僚に迷惑をかけにくくなります。
できれば始業の1〜2時間前を目安に連絡を入れると、相手に安心感を与えられますよ。
具体的な症状や復帰の見込みを伝える
「なぜ休むのか」が不明確だと、職場側は状況を判断しにくく、不要な心配や誤解が生じてしまいます。
復帰の目安を伝えることで、業務の引き継ぎやスケジュール調整もしやすくなりますよ。
- 体調の状態
- 復帰の見込み
- 今後の対応
を組み合わせて伝えましょう。
2日連続で休む場合、症状を曖昧にせず、適度に具体的に伝えることが信頼を守るカギ。
メールと電話どちらで伝えるのが適切？
一般的に、急な休みは電話での連絡が基本とされていますが、職場ごとのルールによって判断が分かれます。
どうしても電話が難しい場合は、丁寧なメールで対応し、引き継ぎの内容や復帰予定も併せて伝えるようにしましょう。
以下に、メールと電話のどちらがよいかについて、それぞれのメリット・デメリットを分かりやすくまとめましたので参考にしてくださいね。
メールで伝える場合
メリット
- 記録が残る（日時・内容を後から確認できる）
- 相手の都合を気にせず送信できる（忙しい時間でも送信可能）
- 状況を整理して丁寧に伝えやすい
- 深夜や総長など、電話しにくい時間帯でも対応可能
- 複数の人に一斉に伝える場合にも便利
デメリット
- 相手がすぐに見てくれない可能性がある
- 返信が来るまで不安になる
- 緊急対応が遅れる恐れがある
- 感情やニュアンスが伝わりにくい
電話で伝える場合
メリット
- すぐに伝わり、反応がその場でわかる
- 相手の指示や確認がリアルタイムで受けられる
- 誠意や謝意を直接伝えやすい
- 急ぎの連絡として信頼感がある
デメリット
- 相手も自分も時間を拘束される
- 緊張してうまく話せない場合がある
- 言い間違いや伝え漏れのリスク
- 記録として残らない
メールと電話、どちらにも利点がありますので、「最初の連絡は電話、2日目以降の詳細な報告はメール」と使い分けるのが理想的です。
職場のルールや上司の判断に応じて柔軟に対応しましょう。
体調不良で会社を2日連続で休む際のメール例文
体調不良で会社を2日連続で休む言い方をメールで伝える場合、「申し訳なさ」と「状況説明」のバランスが大切です。
ただ形式的な文ではなく、少し具体的な症状や業務への配慮が見える内容にすることで、相手の印象も大きく変わりますよ。
メールで送る際の一般的な書き方のポイント
- 件名は簡潔に、用件がひと目で分かるようにする
- 例：「【欠勤連絡】体調不良により本日もお休みをいただきます。」
- 冒頭の挨拶は省略せず丁寧に
- 例：「おはようございます。◯◯部の◯◯です。」
- 用件を最初に伝える
- 例：「本日も体調不良のため、お休みをいただきたくご連絡差し上げました。」
- 体調の状況と復帰の見込みを簡潔に伝える
- 例：「発熱が続いており、明日には回復できる見込みです。」
- 謝罪と配慮の言葉を添える
- 例：「ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」
- 業務への対応や引継ぎの有無を伝える
- 例：「担当の案件については、復帰後すぐに対応いたします。」
- 締めの挨拶で丁寧に締めくくる
- 例：「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
誤字脱字をチェックし、送信前に再確認しましょう。
ここでは、すぐに使える例文をシーン別に紹介しますね。
基本的なシンプルなメール例文
上司や職場の方は忙しいことが多いため、簡潔な文章の方が配慮を感じさせ、スムーズに伝わりますよ。
件名：体調不良による休暇のご連絡
お疲れ様です。
◯◯部△△です。
誠に恐縮ですが、本日も体調不良が続いており、大事をとって本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
現時点では安静が必要な状態のため、回復次第、明日以降の出社を予定しております。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
具体的な症状や復帰見込みを取り入れたメール例文
「いつ復帰できそうか」が分かれば、業務の調整がしやすくなるため、相手への配慮にもつながりますよ。
件名：体調不良による連続休暇のご報告
おはようございます。
〇〇部の△△です。
昨日より発熱があり、本日も症状が改善せず安静が必要なため、お休みをいただきます。
明日には復帰できる見込みですが、再度ご報告いたします。
急ぎのご連絡等がございましたら、メールにてご対応可能ですのでご遠慮なくご連絡ください。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
上司宛に送る丁寧なメール例文
上司への「2日連続で休む言い方」は、少しフォーマルにすることで、信頼を損なわずに済みますよ。
件名：【至急】体調不良による欠勤のお願い
◯◯部 部長 △△様
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
昨日から体調を崩しており、今朝も熱が下がらないため、本日もお休みを頂きたく存じます。
現在、微熱と頭痛が治まらず、医師からも引き続き休養を取るように言われております。
明日以降の出社については、今夜の体調を見て改めてご報告させていただきます。
業務等でご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
業務の引き継ぎを含めたメール例文
「いつ復帰できそうか」が分かれば業務の調整がしやすくなるため、相手への配慮にもつながりますよ。
件名：体調不良により本日の業務引継ぎについて
お疲れ様です。
〇〇部の△△です。
体調不良のため、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
急ぎの業務である「〇〇プロジェクト」の件につきましては、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
資料や進捗状況については、社内共有フォルダに格納済みですので、ご確認いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
通院が必要な場合のメール例文
「きちんと治すために行動している」と伝えることで、信頼性が増し、サボりと思われるリスクも減りますよ。
件名：欠勤と通院のご報告
お疲れ様です。
〇〇部の△△です。
本日も体調が優れず、かかりつけの病院にて診察を受けるため、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
診察結果により、今後の出社予定や復帰時期について改めてご報告させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
体調不良で会社を2日連続で休む際の適切な電話マナー
2日連続で休む言い方を電話で伝える場合、まず相手の時間を確認してから用件を伝えるのがマナーです。
「忙しい時間を奪わないこと」と「要点をまとめて話すこと」が重要です。
基本的には就業時間前に連絡を入れ、
お忙しいところ失礼いたします。〇〇部の△△です。
体調不良のため、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
といった形で、丁寧かつ簡潔に話すのが基本です。
また、2日連続で休む際の電話連絡では、簡潔に伝えることが大切です。
- まず「体調不良であること」を端的に伝える
- 続いて「本日も休ませていただきたい」ことを丁寧に伝える
- 「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など謝意を忘れずに
- 体調の状況や復帰の見込みについても簡潔に添える
- 担当業務や引き継ぎが必要な場合は一言添える
相手に負担をかけず、安心感を与えるためにも、要点を押さえた伝え方が重要です。
2日連続で休んだ後の業務対応方法
2日連続で休む言い方をうまく伝えられても、復帰後の対応によって周囲の印象は大きく変わります。
体調を気遣いつつも、仕事が滞ったことに不安を感じている同僚もいるかもしれません。
そんな時こそ、適切な対応をすることで信頼を取り戻しやすくなりますよ。
以下で、具体的な行動ポイントを順にご紹介しますね。
復帰の挨拶と感謝の気持ちを伝える
体調不良での欠勤中、周囲の人たちは業務のサポートやフォローをしてくれています。
復帰初日は
- ご迷惑をおかけしました
- おかげさまで少し回復しました
といった挨拶からスタートしましょう。
メールやチャットでも丁寧に伝えれば十分です。
復帰初日は体調だけでなく、人間関係のケアも大切な日ですよ。
メールやチャットの確認
業務の変更や急な対応が発生している可能性もあります。
情報を把握せずに業務に戻ると、トラブルや二度手間につながりかねません。
- ◯◯の案件に関する進捗
- 上司からの指示
- クライアントからの返信
など、優先度が高そうな内容から目を通し、必要に応じて対応や返信を行いましょう。
2日間のブランクを取り戻すためにも、まずは情報収集が大切ですよ。
業務内容の優先順位を確認して対応する
2日間の遅れを一気に取り戻そうとして手当たり次第に仕事をすると、ミスや抜け漏れが発生しやすくなります。
まずは上司やチームに「どの業務を優先すべきか」を確認した上で
- 締切の近い案件
- 他メンバーの業務に影響するもの
から着手しましょう。
自分が休んでいた間の進捗や、他の人に任せていたタスクについても把握しておくことで、無駄なく業務に戻ることができますよ。
体調が万全でない時こそ、無理せず計画的に。
業務の優先順位を整理して、効率よく仕事を進めましょう。
いつも以上に報連相を意識する
体調不良で2日間休んだ直後は、職場の人たちも「今の状態は大丈夫かな？」「業務は問題なく戻れているかな？」と少し心配しているものです。
- 引き継ぎしてもらった◯◯の件、対応完了しました。
- ◯◯はどこまで進んでいますか？
など、確認・共有を積極的に行うことが安心感につながります。
ちょっとした報告でも、誠実な姿勢はしっかり伝わりますよ。
体調第一で無理はしない
休養明けといっても、まだ完全に回復していない場合もあります。
たとえば
- 今日は体調を見ながら業務を進めます
- 無理そうなら早退させていただくかもしれません
といった一言を上司に伝えるだけでも、周囲の理解を得やすくなりますよ。
2日連続で休んだ後こそ、体調を最優先に考える行動が求められます。
無理をせず、自分の体と職場の両方に配慮した対応を心がけましょう。
2日連続で休む時の言い方は？伝える際のポイントやメール例文まとめ
2日連続で休む時の言い方には、「相手への配慮」と「具体的な状況説明」が欠かせません。
体調不良を理由に会社を休む場合は、できるだけ早い時間帯、理想的には始業前に連絡を入れるようにしましょう。
遅くなるほど相手に迷惑がかかるリスクが高まるため、早めの対応が信頼につながります。
連絡の際伝えるべき主な内容は、
- 体調不良などの理由（簡潔に）
- 何日間の休みが必要か（復帰予定日）
- 業務の対応状況や引き継ぎについて
- 謝意と配慮の言葉
など必要な情報を簡潔に具体的に伝えることが大切です。
特に2日連続で休む際は、「サボっているのでは？」と誤解されないよう、丁寧で誠意ある言葉選びが重要ですよ。
メール例文や電話対応のポイントを参考にしながら、必要な情報を的確に伝え、気まずさを感じずに安心して休める環境づくりを心がけましょう。
何より体調が悪いときは無理せず、まずはしっかりと休養し、職場には誠実な姿勢で伝えるようにしましょうね。