諸連絡とは？意味や目上の人に使えるか・言い換えや例文まで徹底解説

ビジネスだけでなく、様々な場面で見る諸連絡という言葉ですが、使い方が間違っていないかな？と不安になることもありますよね。

諸連絡とは、どのような使い方をすればよいのでしょう？

この記事では、諸連絡の意味や使い方について解説しています。

目上の人にも、使っていい言葉なのか疑問ですよね。

言い換えや例文も紹介しているので、日頃の疑問を解消するお役に立てたらうれしいです♪

諸連絡の意味とは？

以下の3つについてふれながら、諸連絡の意味について解説していきますね。

諸連絡の意味をしっかり分かっていれば、使い方に迷うこともなくなりそうですよね。

詳しく解説していきますね。

諸連絡の定義

複数の情報を関係者全員に伝えるときに、使う言葉になります。

伝える情報が一つではなく、いくつもあるときに使う言い回しになるのですね。

重要なことを伝えるときには、使わない方がよいこともあるかもしれません。

諸連絡は複数の情報を伝えるときに便利な言い回しですが、重要なことが伝わりにくくなる場合があります。

連絡との違い

諸連絡と連絡は、伝える情報の数によって使い分けますよ。

このように使い分けるとよいですね。

目上の人に使っても良い？

目上の人に使うと、失礼になる可能性があるので注意しましょう。

諸連絡とは、一般的に組織が関係者に対して使う言い回しになります。

目上の人には、使わない方が無難でしょう。

諸連絡の使い方で、失礼になってしまうこともあるので言い換えの仕方も考えておくとよいですね。

言い換え方法については、下で詳しく解説します！

諸連絡はいつ使う？場面別の使い方と例文

諸連絡とは、どのように使うのが良いのでしょう？

3つのパターンについて解説していきますね。

一般的に関係者全員に、複数の情報を一斉に伝えたいときに使います。

チーム内や社員全体へ一斉メールを送るときなどに使われますよ。

使い方例

例文

学校やPTAでの連絡文

一般的に関係者全員に公式な文書で、複数の事項を伝えたいときに使います。

学校から保護者に向けて、またはPTAから会員に向けて連絡文を出すときなどに使われますね。

例文

町内会や地域活動

一般的に関係者全員に、複数の情報を伝えたいときに使います。

回覧板などでも諸連絡という言葉は、使いやすいですね。

諸連絡を使うときの注意点

諸連絡を使うときの注意点は主に4つあります。

それぞれの注意点について詳しく解説していきますね。

丁寧な言い回しを添える

事務的な印象を与えないように、丁寧な言い回しを添えるとgoodです。

「諸連絡をいたします」「諸連絡がございます」など丁寧な言葉を添えると受け手が不快な思いをしないですむでしょう。

諸連絡という言い回しは、ドライな感じに受け取られてしまうかもしれませんね。

命令口調やフランクな言葉と組み合わせない

命令口調やフランクな言葉を組み合わせず、丁寧な言葉で統一するのがポイントです。

諸連絡という言い回しは、一般的に正式な文書で使われるので命令口調やフランクな言葉はそぐわないでしょう。

言葉が統一されていないと、受け手が不快に思う可能性があります。

口語ではやや固い印象になる

口語では固い印象になりすぎることがあるので、注意しましょう。

諸連絡とは、複数の情報を伝えるときに使う言葉なので、口頭で伝達する際に使っていけないということはありません。

しかし、「諸連絡は」「諸連絡ですが」と話し始めると、どうしても固い印象になりがちです。

口頭で諸連絡を伝えたい場合は、違う言葉に言い換えることも検討しましょう。

「諸連絡」の言い換え表現に関しては、下で詳しく解説するのでこのまま読み進めてくださいね♪

諸連絡の言い換え表現

諸連絡の言い換え表現は、ビジネスの場面とカジュアルな場面で変わってきますよね。

それぞれについて解説していきますね。

ビジネスの場面での言い換え表現

報告

プロジェクトの進捗状況や結果などの事実を報告するときに使うとよいですね。

お知らせ・通知・案内

日程や手続きなど重要な事柄を知らせるときなどに使える言い換えになります。

連絡事項

今週の予定など複数のことを伝えるときに便利ですね。

情報共有

仕事の進捗状況など関係者が知っておくべき情報を共有するときに使うとよいでしょう。

適切な言葉に言い換えることで、より伝わりやすくなりますね。

カジュアルな場面での言い換え表現

連絡・情報・お知らせ・トピック

諸連絡に比べると軽い印象になり、具体的な内容について知らせるときに使える言い換えです。

シェア

格式張らずに、情報共有したいときに使える言い換えになります。

諸連絡という表現は、固いので適宜、別の表現にするとコミュニケーションも円滑になりますね。

諸連絡で誤解されない伝え方のコツ

諸連絡は便利な表現ですが、使い方を間違えると誤解をうんでしまいますね。

誤解されない伝え方のコツ5つ

5つのコツについて詳しく解説していきます。

コツを押さえれば、伝わりやすくなるので試してみてくださいね。

内容を箇条書きで整理する

具体的な内容を箇条書きにすると分かりやすくなります。

諸連絡という言葉だけだと、どんな連絡かイメージしづらいので箇条書きで捕捉するとよいですね。

箇条書きの順番は、優先度が高いものから書いていくのがポイントです。

冒頭で何の連絡かを示す

件名や話の冒頭で何に関する諸連絡なのかをはっきり示すと伝わりやすくなります。

諸連絡だけでは、内容については分からず受け手に大切な情報であることが伝わらない可能性があります。

具体的にこれに関するお知らせであると最初に伝えるとgoodです。

重要事項は強調する

諸連絡という言葉を使わず言い換えをした方が良い場合もあります。

諸連絡とは複数の連絡を表す言い回しなので、焦点がぼやけてしまいがちです。

また、形式的な連絡という印象を持たれてしまうと、重要度が伝わりにくくなります。

諸連絡を「お知らせ」「ご案内」などに言い換えて具体的な内容を示すとよいでしょう。

期日・担当など具体的に書く

いつ実施するのか、いつが期日なのか、担当は誰なのかを明確にするとよいでしょう。

具体的な行動につながる情報が足りないと、うまく伝わらず仕事が滞ってしまう恐れがありますね。

業務に関わる、期日や担当者はわかりやすく明確にすることが大切ですね。

相手や対象を明確にする

誰宛の諸連絡なのかを明確にすると対象の人に伝わりやすくなります。

自分宛の諸連絡だと認識してもらえないと、内容が伝わらない可能性が高くなりますよね。

何の関係者に宛てた連絡なのか、毎回きちんと明確にすることが重要です。

諸連絡の意味まとめ

この記事では、諸連絡の意味や使い方について場面ごとの例文を交えながら解説しましたよ。

諸連絡の意味とは？

場面別の使い方

諸連絡を使うときの注意点や言い換えについても紹介したので、スムーズに連絡するための参考にしてもらえたらうれしいです♪