新幹線の領収書は券売機で宛名印字できる？自分で記入してもいいのか解説

新幹線は、車と違い渋滞もなく、便利な移動手段ですよね。

旅行で新幹線を使うなら領収書は必要ありませんが、お仕事となると話は別で領収書は重要になります。

新幹線の領収書は券売機で宛名印字できるのか気になりませんか？

実は、新幹線の領収書は券売機では宛名印字できないんです！

この記事でわかること

• 新幹線の領収書に宛名印字する方法
• 宛名を自分で記入してよいのか
• 新幹線の領収書をもらい忘れた時の対処法

などについて詳しく解説しています！

滅多に新幹線を利用しない人にとっては、領収書の扱いは難しい問題ですよね…

新幹線の領収書の注意点についても紹介しているので、是非参考にしてもらえると嬉しいです♪

新幹線の領収書は券売機で宛名印字できる？

券売機だと領収書の、宛名の印字はありません。

新幹線の領収書は券売機で受け取れるのですが、乗車券サイズの宛名なしの領収書が発行されます。

新幹線の領収書は券売機で出すと、みどりの窓口でもらうよりも時間短縮がはかれますが、宛名は印字されないんですね。

仕事用の領収書は、宛名を必ず入れてもらうようにと指示される場合もあるでしょう。

領収書に宛名を入れる場合は、どうしたらよいのでしょう？

宛名が入っている領収書の入手の仕方は、券売機から領収書を出したときと、EX予約・えきねっとの領収書のときで違いがあります。

領収書に宛名の入れてもらう方法

新幹線を取りたいのに、今いる場所の最寄り駅にみどりの窓口もみどりの券売機もないから、すまーといーえっくすなるサービスを使って新幹線を取ることになってしまった。
普通に意味がわからなくておもろくなってきた。頑張って新幹線取って領収書発行します。

— ホロン（Horon） (@Horon_VRC) April 20, 2025

みどりの窓口で宛名記入してもらえる

領収書の宛名記入はみどりの窓口でしてもらえるのです。

券売機で領収書を手に入れる方法は簡単なので誰でもできますよ。

乗車券の支払いの後に、領収書ボタンが表示されるので、画面の表示に従って操作すれば発行できるでしょう。

券売機から発行した領収書は、宛名の印字はなしなのです。

宛名の記入が必要なら、記入をお願いできるのは、「みどりの窓口」になります！

宛名の詳細については、会社の経理部に確認しておくと現地で慌てずにすみますよ。

正しい宛名を記入してもらう必要があるので、しっかり事前に確認しておきましょう。

券売機で購入した切符の会社名入りの領収書をもらうためにみどりの窓口キューに入る。50人待ち… 領収書のために1本後の新幹線に変更する事になりそう。インボイスめェー

— multivac (@m21c) March 19, 2025

領収書を券売機から発行する場合とEX予約・えきねっとを利用して発行する場合の、宛名について説明していきますね。

EX予約・えきねっとの領収書は宛名付きで発行可能

EX予約・えきねっとの領収書の宛名の、入力はご自身でできます。

EX予約・えきねっと

まず、EX予約やえきねっとの、サイトにログインします。

領収書発行ページで宛名つきの領収書を印刷すると良いでしょう。

EX予約は、予約当日は領収書の発行ができません。

領収書を印刷できる期間も決まっているので、注意してくださいね。

PDF形式でダウンロードできる場合もありますので、ダウンロードしておくと便利ですね。

えきねっとの領収書もEX予約の領収書もインボイスに対応しているので安心です。

自分で印刷すると会社に提出できるものなのか心配になりますが、問題なく利用できる領収書なんですよ！

ただし、利用できる領収書は会社ごとの判断になります。

ご自身が務めている会社に事前に確認しておくとよいでしょう。

JRの窓口の良いエピソード。今回金沢駅で新幹線の切符を落としたので窓口に並んで、40人待ちにあきらめて改札に直接行ったら、拾得物として切符が改札に預けられてて、私の持ってた領収書と照らし合わせて合致してるのを確認して切符を渡してくれたことでした。拾ってくれた方、ありがとうございました

— Midori Harada (@aireverte) April 30, 2024

新幹線の領収書の宛名は後から自分で記入してもいい？

新幹線の領収書の宛名を、後から自分で記載するのは厳禁です。

券売機で発行した領収書の宛名欄が空白であることに、後から気づいたら、つい自分で記入したくなってしまいますが、自分で加筆することは避けましょう。

新幹線の領収書の宛名に自分で手を加えてしまうと、改ざんに当たり、領収書の効力を失う恐れがあるので注意です。

新幹線の領収書は、宛名が空白でも領収書としての役割を果たすことが多いとされています。

しかし、金額や会社によって判断が変わりますので、宛名は記入してもらった方が無難といえるでしょう。

領収書についての不明な点は会社の経理部に聞いてみてくださいね。

領収書の宛名を書いてもらうときは、省略せず正しい名称を記載してもらいましょう。

つい略称の記載をお願いしてしまいそうですが、もしも、間違ってしまったときでも大丈夫です。

領収書の宛名に間違いがあることに気付いたら、宛名の変更・修正の依頼も可能になります。

駅員のいる窓口かみどりの窓口で対応してもらいましょう。

手元にある領収書と引き換えに、新しく宛名を記載してもらった領収書を受け取れますよ。

焦った

新幹線の券売機で紙の領収書発行忘れたと思ったけど、

駅ネットから領収書発行できるやん
しかも宛名いれた状態で

会社に出すならこっちの方がいいやんね

— つばき@ゲーム垢 (@tubakigoekuro) September 8, 2024

新幹線の領収書をもらい忘れた時の対処法

新幹線の領収書をもらい忘れてしまった時の対処法について解説します。

新幹線の領収書をもらい忘れてしまった時の対処法については、気付くタイミングによって異なるんですね。

降車駅の改札から出る前か、出てしまった後かがポイントとなります。

それぞれ、改札通過前・乗車中・改札通過後について詳しく説明していきますね。

改札通過前の場合

みどりの窓口に、乗車券を持って行けば領収書が受け取れます。

券売機や窓口で購入した乗車券は、領収書を受け取れますので、改札に入る前にみどりの窓口に向かってくださいね。

こないだの出張のときの新幹線の領収書なくしてしまった、、クレジットの控えはあるので再発行してもらえるか確認しよ、、そして二度とこのようなことがないようにようやくスマートEX登録した、、

— すしむら (@suciology) March 12, 2023

乗車中の場合

降車駅で改札を出る前なら、有人の窓口で領収書を受け取れます。

ただし、同じJRエリア内の必要がありますよ！

乗車駅と降車駅が別のエリアの場合は、降車駅での領収書の受け取りはできません。

乗車駅と降車駅が別のエリアの例

• JR東海エリアの小田原から乗車
• JR西日本エリアの西明石で降車

この場合、別のエリアで降車したことになるので、西明石駅で領収書は受け取れません！

では、その場合どうしたら良いのでしょうか？

違うエリアの場合

少し手間はかかりますが、エリアが違う場合でも領収書を受け取れますよ。

しかし、降車駅の場所によっては、乗車駅まで行く労力も相当なものになります。

乗車駅まで行って領収書を受け取ることが現実的なのかどうか考え、領収書はあきらめるという選択をせざるを得ない場合もあるかもしれません。

この前の新幹線の大幅遅れの件、10時間乗車と特急券が払い戻しになるというので東京駅に行ったら「払い戻しはできるが領収書の作り直しはJR西日本の窓口じゃないとできない」と言われたとこまでは仕方ないとして、地元が田舎なのでみどりの窓口が近くになくて結局往復の電車代自腹で払って広島駅まで行…

— マルキン (@ma_ru_kin) August 25, 2023

改札通過後の場合

改札を通過後は、領収書は受け取れないと考えた方が良いでしょう。

クレジットカードの利用明細など購入の証明になるものがある場合は、領収書の受け取りが可能か、みどりの窓口で聞いてみましょう。

領収書の受け取りができなかった場合は、会社によって対応が違うことが考えられるので、会社の経理部にまずは相談です。

クレジットカードの利用明細やモバイルSuicaの支払い履歴が、領収書の代替書類になることもあります。

ちなみに今日は新幹線の領収書発行し忘れたので品川まで行きましたえらい、ですが行きの切符が手元にないので行きの特急券は自腹です、、、
往復で買ってて良かった😭😭😭

— あむｻﾝ☁️ (@a___mu3) February 22, 2025

新幹線の領収書を紛失した場合再発行はしてもらえる？

新幹線の領収書を紛失した場合、再発行はできるのかを解説していきますね。

領収書を紛失した場合は、再発行の見込みは低いと考えた方が良いでしょう。

領収書は、切符の代金の支払いの証明なので、支払いをしたときに発行してもらうのが原則になるので、基本的には、再発行は難しいという考え方なのですね。

再発行の見込みがあるかどうかは、新幹線の切符をどのような経路で購入したかによって変わります。

領収書の再発行

領収書を紛失した時の再発行について、みどりの窓口・インターネットでの購入・チケットレスサービスの3つのパターンについて解説していきますね。

みどりの窓口で購入した場合

領収書を紛失しても、再発行はしてもらえません。

残念ながら、みどりの窓口で購入した場合は、再発行の見込みはなくなってしまいます。

再発行だと分かるような記載があれば問題ないのでは？と考えたくなりますが、ダメなのですね。

領収書を発行してもらったら、すぐにしまう習慣をつけましょう。

申し込みをインターネット、券売機で発券した場合

改札を通過した後では、乗車券も回収されてしまい、窓口で再発行できる見込みは低いですが、事情を話してみましょう。

申し込みしたサイトによっては、宛名を入力した領収書をPDF形式でダウンロードしておけるものもあります。

領収書をダウンロードしておけば、領収書を紛失した際も、印刷して利用できるので紛失対策になりますね。

チケットレスサービスを利用し購入した場合

新幹線の領収書は券売機で宛名印字できる？まとめ

新幹線の領収書は券売機で宛名印字できるかどうかについてまとめました。

券売機だと領収書の、宛名の印字はありません。

宛名は、みどりの窓口で入れてもらえます。

自分で記入してしまうと領収書としての効力を失う恐れがあるので、要注意ですよ。

新幹線の領収書をもらい忘れた時の対処法と新幹線の領収書を紛失した場合再発行はしてもらえるかについても解説しました。

新幹線の領収書をもらい忘れた時の対処法

領収書を紛失した場合は、再発行してもらえない可能性が高くなります。

領収書のトラブルを回避して、有意義な出張になることをお祈りしてますね。