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習い事を辞めるときのメール例文!大人向けの丁寧な伝え方も紹介

習い事を辞めるときのメール例文!大人向けの丁寧な伝え方も紹介

習い事を辞める際、どのように伝えたら良いか迷うことはありませんか?

この記事では

習い事を辞める際に使えるメール例文を参考に、大人として失礼のない形で辞める意向を伝えるポイントを紹介しています。

この記事を通じて、習い事を辞める際に役立つメール例文やマナーについて学び、大人がスムーズに手続きを進めるヒントを見つけましょう!

目次

習い事を辞めるときのメール例文!大人向けの伝え方

右手を上げ左手にノートパソコンを持ちにっこり微笑む女性の写真

習い事を辞める際には、大人として相手に配慮しつつ、円滑なコミュニケーションを取ることが大切です。

特にメールで伝える場合、失礼のない文章や適切な表現を心がける必要があります。

以下では、具体的なメール例文とポイントを紹介していますよ!

長期間通った

長期間習い事を続けていた場合、感謝の気持ちをしっかり伝えることが重要です。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

長い間、温かくご指導いただきありがとうございました。

先生方のご支援のおかげで、多くのことを学び、貴重な経験を積むことができました。

急なお知らせとなり恐縮ですが、今回諸事情により退会をお願いしたく存じます。

何卒ご理解いただけますと幸いです。

これまでのご縁に心より感謝申し上げます。

今後も学んだことを活かしながら、精進してまいります。

改めて、長年にわたるご指導に感謝いたします。

○○○○(自分の名前)

辞める際の理由に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

短期間で辞める

短期間の受講でも、感謝の一言を添えることで印象を良くします。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。
この度は短い間ではございましたが、ご指導いただきありがとうございました。

大変恐縮ですが、諸事情により継続が難しくなり、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

短い期間ではありましたが、貴重な学びを得ることができましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

簡潔ながらも感謝の意をしっかり伝えることで、スムーズに退会の意向を伝えられますよ。

仕事や家庭の都合

仕事や家庭の事情は、特に共感を得やすい理由です。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。
これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

大変恐縮ですが、仕事の事情により継続が難しくなってしまいました。

そのため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを今後も活かしながら、励んでまいります。

改めまして、長きにわたりお世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

理由を簡潔に伝えつつ、これまでの感謝の気持ちを添えることで、円滑な退会が可能になりますよ。

引っ越しが理由

引っ越しで通うことが難しくなる場合は、その理由を簡潔に伝えると良いでしょう。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。
これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

大変恐縮ですが、引っ越しに伴い教室へ通うことが難しくなるため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを今後も大切にし、新しい環境でも活かしてまいります。

改めまして、長きにわたりお世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

理由を明確に伝えつつ、感謝の気持ちを添えることで円満に退会手続きが進められます。

モチベーションが下がった

モチベーションの低下も辞める理由の一つですが、感謝の言葉でまとめると印象が良くなります。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。
これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

大変恐縮ですが、諸事情により継続が難しくなりました。

そのため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを今後も大切にし、自分なりに活かしてまいります。

改めまして、貴重なご指導に深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

理由をぼかしつつ、丁寧に退会の意向を伝えられます。

最後に感謝を述べることで礼儀正しい印象を与えられますよ。

健康上の理由

健康上の理由で辞める場合、丁寧かつ円滑に意思を伝えることが重要です。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。

これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

先生方のおかげで、貴重な学びを得ることができました。

誠に恐縮ですが、健康上の理由により、習い事を継続することが難しくなってしまいました。

そのため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまでの経験を大切にし、体調と向き合いながら今後もできる限り学びを続けてまいります。

改めまして、これまでのご指導と温かいご支援に深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

健康上の理由は個人的な事情でもあるため、必要以上に詳細を説明する必要はありません。

簡潔な表現でも、丁寧な言葉遣いと感謝を伝えることで円満な対応が可能です。

経済面の理由

経済的な事情も具体的な理由として伝えられます。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。

これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

先生方のおかげで、多くの学びを得ることができました。

誠に恐縮ですが、経済的な事情により、習い事を継続することが難しくなってしまいました。

そのため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまでの経験を大切にし、今後も学びを活かしてまいります。

改めまして、これまでのご指導に深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

理由を簡潔に伝えつつ、これまでの感謝の気持ちを表すことで、失礼なく退会の意向を伝えましょう。

大人が習い事を辞めるときのメール例文の基本マナー

男女が向かい合ってお辞儀している画像

習い事を辞める際、メールを使う場合丁寧さを心がけることが重要です。

以下は、基本マナーを押さえるためのポイントを紹介します。

切り出し方は挨拶から

メールの冒頭では、まず相手への挨拶から始めます。

丁寧な表現を心がけることで、円満なコミュニケーションのスタートが切れますよ。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。

○○(自分の名前)です。

日頃より温かくご指導いただき、誠にありがとうございます。

これまで先生方のおかげで、貴重な学びと経験を得ることができました。

しかしながら、このたび諸事情により習い事を継続することが難しくなってしまいました。

そのため、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを大切にし、今後も活かしてまいります。

改めまして、長きにわたりお世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

挨拶を入れることで、急な連絡でも柔らかい印象になり、受け取った側が受け入れやすくなります。

これにより、円満な退会につながりやすくなるのです。

件名をつける

メールの件名は簡潔で明確にしましょう。

習い事を辞める旨を伝える件名であることが一目で分かるようにします。

例文

  • 退会のお願いについて
  • 教室退会のご連絡
  • 退会手続きのご相談

メール例文の様に目的を明確にした件名にすることで、スムーズなやり取りが可能になります。

感謝の気持ちを伝える

習い事を辞める際、これまでの指導やサポートへの感謝を伝えることで、相手に誠意が伝わります。

退会を伝えるだけでなく、学んだことや成長への感謝を具体的に述べると、良い印象を残せますよ。

次の習い事を辞める際のメール例文を参考に、大人として礼儀正しく退会の意向を伝えましょう。

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)

お世話になっております。

これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

先生方のおかげで、貴重な学びを得ることができました。

これらの経験は、私にとって大変有意義なものとなりました。

しかしながら、私の状況が変わり、今後継続することが難しくなってしまいました。

そのため、誠に恐縮ですが、退会をお願いしたく存じます。

急なご連絡となり申し訳ありませんが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを大切にし、今後も活かしてまいります。

改めまして、長きにわたりお世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

このように、感謝の気持ちを簡潔ながらも表すことで、円満に退会の意向を伝えられます。

残りのレッスンや退会上の手続きについて触れる

退会手続きや残りのレッスンに関しては、メールで行えないケースに注意!

その場合は、直接教室や担当者と連絡を取り、手続きを確認する必要があります。

習い事を辞める際は、契約の内容を事前に確認しておくと、手続きがスムーズになります。

契約内容によっては違約金が発生する可能性も!

例文

○○先生へ(○○教室事務局 ご担当者様)お世話になっております。
これまでの温かいご指導に心より感謝申し上げます。

大変恐縮ですが、諸事情により退会をお願いしたく存じます。

退会手続きについて、必要な書類やご対応いただく点がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

これまで学ばせていただいたことを今後も大切にし、活かしてまいります。

改めまして、長きにわたりお世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。

○○○○(自分の名前)

メール例文の様な一言を添えることで、スムーズな退会へとつなげられます。

大人が習い事を辞めるときメールでも失礼ではない?

ピンクと水色に真ん中で色が分かれている背景にクエスチョンマークが三つある画像

メールで習い事を辞める意思を伝えることは、忙しい大人にとって便利な手段です。

失礼にならないか心配!

以下では、メールでの伝え方における配慮すべきポイントをご紹介します。

メールで伝える場合は習い事を辞める際に使えるメール例文を参考にしてくださいね♪

可能なら直接会って伝える

習い事を辞める際メールは手軽で便利な方法ですが、可能であれば直接会って伝えるのが最も丁寧です。

特に長期間通った教室やお世話になった講師に対しては、対面で感謝の気持ちを伝えることでより誠意が伝わります。

電話で伝える方法も

習い事を辞める際、直接会うことが難しい場合は、電話で伝えるのも一つの選択肢です。

メールよりも声を通じたやり取りの方が、相手への感謝や誠意をより直接的に伝えられますよ。

電話の後メールで確認事項を送ることで、手続きの見落としを防ぐこともできます。

大人が習い事を辞めるときお礼の菓子折りは必要?

人が紙袋を持っている画像

習い事を辞める際、先生や教室へ感謝の気持ちを伝える方法として、菓子折りを渡すべきか悩むことがあります。

大人が習い事を辞める際メール例文を参考にしたメールでも感謝を伝えることはできますよ。

ですがメールと合わせて菓子折りを渡すことで、より気持ちが伝わりやすくなります。

ただし、教室の方針など異なる場合があるため、事前に確認するのが良いでしょう。

無理のない範囲で、感謝の意を伝える方法を選ぶことが大切です。

菓子折りを渡すべきか判断するポイント

お礼の品を渡すかどうかは、以下の要素を考慮すると判断しやすくなります。

長期間通った場合

長年お世話になった教室では、感謝の気持ちを込めて菓子折りを渡すのが一般的な場合もあります。

先生との関係性

個別指導や特にお世話になった場合、感謝の気持ちと共に菓子折りを渡すことで円満に退会手続きができます。

教室の雰囲気

他の生徒が退会時に何らかの贈り物をしているかどうかを参考にすると良いでしょう。

費用負担の有無

高額な退会費用がかかる場合は、無理に菓子折りを用意する必要はありません。

菓子折り以外の感謝の伝え方

お礼の品を渡す以外にも、感謝の気持ちを伝える方法はいくつかあります。

  • 手紙やメッセージ。
  • 丁寧なメールやカードで感謝の気持ちを伝える。
  • 口頭での挨拶。

手紙を添えて感謝を伝えたい時はバイトを辞めるときの置手紙例文も参考にしてくださいね♪

最後のレッスン時に直接感謝を伝えることで、気持ちがより伝わりやすくなりますよ。

習い事を辞める際にお礼をするかどうかは、状況や個人の考え方によります。

重要なのは、どのような形であれ感謝の気持ちをしっかりと伝えることです。

習い事を辞めるときのメール例文!大人向けの伝え方まとめ

習い事を辞める際、大人として失礼のない伝え方を心がけることが大切です。

習い事を辞める際はメール例文を活用しながら、感謝を伝え、スムーズな手続きを進めることで円満に辞められます。

直接会うことが難しい場合でも、メールで適切な表現を選び、丁寧な文章を作成することで誠意を示すことが可能です。

習い事を辞める際のメール例文を参考に、状況に応じた伝え方で礼儀正しい大人な対応を心がけましょう。

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